ProofSafe - data collection &

すべてのシステムをデジタル化して合理化し、紙やスプレッドシートから直感的なデジタルフォームやレポートに移行します。オンラインでもオフラインでも、誰でも、どこでも完了できます。 ProofSafeは既存のシステムと統合して、必要な場所でデータを取得します。

使いやすいインターフェースにより、チームの全員がデータを収集し、結果を分析し、リアルタイムのレポートを作成できます。

一般的なOHS / WHSの用途には、安全監査、機器チェック、インシデントレポート、タイムシート、ストックテイク、JSA、SWMS、ツールボックスミーティング、ログブック、見積もり、およびジョブレポートが含まれます。

リサーチ

ProofSafeフォームはプロジェクトごとに構成されており、データがカバーされていない遠隔地を含むあらゆる場所での現地調査を容易にします。データの二重入力（間違い）、ファイルの切り取りと貼り付け、書類の紛失、複数のデバイスの持ち運びを排除します。データを一度入力してアップロードすると、すぐに統合され、オフィスで分析できるようになります。

例

（a）フィールドチームは、モバイルデバイスを使用して、アップロードするとすぐに、1日の開始時にJSAと車両の開始前チェックを完了します。専門的なレポートが生成され、保存され、選択した受信者に電子メールで送信されます。

（b）職場でインシデントが発生しました–チームの誰もが詳細、場所、マークアップされた写真、目撃者の詳細、GPSの場所を含む事故レポートをすぐに完成でき、ファイルはすぐに部門マネージャーとビジネス安全責任者に配信されますシステムデータベースに保存されます。

（c）部門マネージャーは、Proof Safeでチームの定期的な品質およびコンプライアンス監査を実施します。月末に、マネージャーはポータルを使用して、すべてのビジネス監査の要約レポートを生成および印刷します。

（d）樹上有袋類のスポットライト調査を実施する研究チームとして、データは毎晩収集およびアップロードされます。これには、GIS情報、気象観測、および口述によるメモが含まれます。フィールドトリップから戻った後、データはすでに1つのファイルに統合されており、それ以上のデータ入力は必要ありません。デスクトップからデータは分析のためにCSVにエクスポートされます。

（e）市民科学プロジェクト-参加者はProofSafeアプリを介してカスタムフォームにアクセスします。フォームは、参加者を支援するための明確な指示、ヒント、写真で簡単に使用できます。アプリを介してボランティアと教育用PDFドキュメントを共有すると、完成したファイルをアップロードすると、次の2つのことが起こります。1。データセットがすぐに更新される。

2.参加者は、送信した情報を確認する電子メールを受け取ります。

ウェブポータル

データを表示およびエクスポートする

担当者または請負業者のProofSafeプラットフォームへのアクセスを管理します

アプリを介してチームとドキュメントを共有する

日付パラメータを使用して要約レポートを生成する

機器やその他の資産を表示および管理する

APIを介して他のシステムと直接統合します

フォーム

•質問の種類には、テキスト、数値、計算、GPS、日付、時刻、署名、マークアップと日付/ gpsスタンプ付きの画像、スケッチパッド、ハイパーリンクなどがあります。

•階層化された繰り返し可能なコンポーネントのサブフォームまたはサブサブフォーム。

•リスト-カスケード、単一または複数選択またはドロップダウン

•レコードの複製

•可視性（条件付き）設定は、必要に応じて質問を非表示または表示します

•オフラインで利用可能なマップ

カスタマイズ

ProofSafe;、フォーム、リスト、レポートを必要な方法でセットアップするお手伝いをします。あなたのビジネスが成長または多様化するにつれて、ProofSafeはそれに合わせて適応されます。

ProofSafeには、複数の業界にまたがる準備ができているツールがあります。アーボリスト向けのツリーリスト、商業ダイビング操作向けのログブック、生態学者や消防当局向けのマトリックスベースの燃料ハザード評価など、さまざまなものがあります。

文書

チームとドキュメントを共有します。これは、運用チームの場合はSafe Work Method Statements（SWMS）、SOPの場合、研究者やボランティアの場合はフィールドガイドの場合があります。

まとめ

ProofSafeは柔軟性があり、使いやすく、既存のシステムと統合されているため、運用がより安全で効率的かつ専門的になります。